• Ficha completa de produtos, código de barras associado, produtos compostos, lotes, número de serie, stock mínimo, máximo, ponto de encomenda, existência nos vários armazéns.
• Vários tipos de preços, definição de preço por cliente ou fornecedor, imagens do produto, ficha técnica, etc.
• Alteração automática de preços, com base nas novas compras, ajustando automaticamente os preços de venda.
• Opção para acrescentar ou diminuir percentagem ao preço existente.
• Emissão de extrato do artigo com toda a informação sobre a sua movimentação, entradas, saídas, encomendas, consignação, etc.
• Consultas e pesquisas de movimentos por período, por cliente, etc.
• Inventários de valor e de quantidades por período.
• Inventário Permanente à data, inventário mensal.
• Diário de movimentos de Stock.
• Análise de lucro bruto.
• Artigos em rotura, existência nos vários armazéns.
• Incorporação da informação sobre o artigo, entidade principal da gestão de stocks, nas restantes opções e funcionalidades dos outros módulos, por exemplo: consultar a quem se vendeu um produto, em que documentos, a que valor médio, margens de lucro bruto, etc.

• Criação, envio e controlo das propostas a fornecedores, transformação em encomenda, controlo dos pendentes de entrega, transformação em guia, fluxo automático que promove a conferencia.
• Tratamento similar para os clientes, criação da proposta, envio por email, transformação em encomenda, etc.
• Os tratamentos e funcionalidades para gestão destes documentos são sempre no mesmo quadro, facilitando uma aprendizagem mais fácil.
• A solução permite gerir qualquer tipo de documento e o encadeamento de uns nos outros, pelo processo de transformação, permite um rastreio automático dos mesmos, o estado de pendente ou resolvido também fica implementado automaticamente. Com estes tratamentos normais do dia-a-dia a solução saberá encontrar e rastrear todos os documentos de todas as contas.

• A emissão de documentos nesta solução é realmente poderosa mais também muito simples
• O programa elabora qualquer tipo de documento: orçamento, encomenda, proforma, guias, faturas, ou outro qualquer que se crie e configure na tabela de tipos de documentos.
• Integração de uns documentos noutros, ao que o programa chama transformação, ou seja, qualquer documento pode ser transformado noutro, mas apenas uma vez. O conceito de faturação de guias, alargado a todos os tipos de documentos. Com isto o programa pode gerir pendencia de documentos, saber se já foi entregue uma encomenda, o que falta faturar de uma guia, etc. É possível copiar linhas de um documento para outro quantas vezes se desejar, mas só pode “transformar” uma só vez.
• Gestão das comissões de vendedor, é possível configuração da comissão por grupo de artigo ou individual. Listas de comissões a pagar a vendedores com base nos recebimentos de clientes, num determinado período.
• Gestão dos preços individualmente por cliente, gestão inteligente do último preço efetuado ao cliente, assim, cada produto vendido grava um registo com preço e desconto, na próxima venda é sempre proposto este último gravado.
• Total conformidade fiscal, geração do SAFT-PT para submissão, programa certificado pela AT com o número 2888.

• A elaboração das faturas em formato eletrónico é um módulo incorporado no programa que agiliza a gravação da fatura em formato PDF, assina-as com certificado digital qualificado e envia ao cliente por email. Sincroniza esses documentos gravados em formato PDF com o wportal.pt para que o cliente possa, na sua área reservada, consultá-los ou fazer download.
• Simples e incorporado nas funções normais do dia a dia.

• Esta é com certeza uma necessidade de quase todos os clientes que utilizam esta solução. A emissão de documentos nesta solução é realmente poderosa mais também muito simples. O programa elabora qualquer tipo de documento para fornecedor, documentos que eu envio ao fornecedor ou documentos que este enviou para mim, orçamentos, encomendas, proformas, guias, faturas ou outro.
• Integração de uns documentos noutros, ao que o programa chama “transformação”, assim, qualquer documento pode ser transformado noutro, mas apenas uma vez. É possível copiar linhas de um documento para outro quantas vezes se desejar, mas só pode transformar uma só vez.
• Gestão Inteligente dos preços por fornecedor, gestão último preço, assim, cada produto comprado grava um registo com preço e desconto, na próxima compra é sempre proposto o último gravado, permitindo em automático verificar se houve alguma alteração desde o último documento.

• A Gestão de avenças e serviços são tratamentos importantes para determinadas áreas de negócio, que prestam serviços cíclicos aos clientes e aos quais cobram uma mensalidade, trimestralidade ou qualquer outro período, estes tratamentos são integrados na solução, de forma a minimizar o trabalho e a gestão das faturas a emitir aos clientes.
• O operador deve indicar na tabela de serviços as datas e os produtos ou serviços a debitar ao cliente para todo o ano civil, tipo uma agenda de débitos. Com base nessa informação o programa de forma automática e simples irá, a pedido do operador, todos os meses efetuar a fatura para todos os clientes. Gerando um documento na aplicação igual ao que teria de ser efetuado manualmente. A partir daqui a solução integra os documentos na restante gestão, nomeadamente a gestão do pagamento.
• A listagem de serviços a faturar pode ser emitida quer para gerir os futuros débitos, que para efetuar planeamentos de receita, quer para verificar os valores em agenda com as faturas emitidas.
• Os valores são ainda consultados no nosso Business Analytics, o WAnalise, que permite analisar os valores por datas, tipo de serviços, meses, etc.

• Gestão dos pendentes dos clientes, emissão de listas organizadas dos documentos por liquidar, permitindo a visualização fácil dos contatos e valores a cobrar. Emissão e envio por email de avisos de vencimento, com modelos personalizados e indicação de referência MB para pagamento.
• Gestão dos cheques rececionados, criação do talão deposito para transição dos valores para a conta do banco.
• Os valores podem ainda ser consultados no nosso Business Analytics, o WAnalise, que permite analisar os valores pendentes por datas, por tempo de atraso, conta etc.

• Gestão dos pendentes dos fornecedores, emissão de listas organizadas dos documentos por liquidar, permitindo a visualização fácil dos valores a pagar a fornecedores. Geração do ficheiro SEPA com relação dos pagamentos criados, para enviar ao banco ou submeter no “home-banking” para processamento por lote.
• Gestão dos cheques passados, ligação e rastreio do cheque passado com o documento criado.
• Os valores podem ainda ser consultados no nosso Business Analytics, o WAnalise, que permite analisar os valores pendentes por datas, por tempo de atraso, conta etc.

• Análise de vendas anual, quantidades ou valores, com soma por meses, agrupamento por tipo de negócio, conta, zona geográfica, etc., permitindo uma informação preciosa na gestão das vendas.
• Possível comparativo entre o ano atual e os últimos 4 anos. Organização da informação com tecnologia de “cubos”, permitindo ao operador agrupar, por vários critérios e criar as suas próprias consultas, emitindo gráficos, gravando “vistas” para futuras consultas.
• Análise de compras anual, da mesma forma que vendas, todas as funcionalidades aplicadas a documentos de compra, quantidades ou valores, com soma por meses, agrupamento por tipo de negócio, conta, zona geográfica, etc., permitindo uma informação preciosa na gestão das compras. Possível comparativo entre o ano atual e os últimos 4 anos. Organização da informação com tecnologia de “cubos”, permitindo ao operador agrupar, por vários critérios e criar as suas próprias consultas, emitindo gráficos, gravando “vistas” para futuras consultas.
• Análise de encomendas e orçamentos, análises de documentos pendentes de clientes, análise de recebimentos, de documentos pendentes de pagamento a fornecedores, análise de pagamentos efetuados, serviços planeados, etc.

• Módulo de Rendas, gerir imóvel, ficha e registo do imóvel alugado, indicação dos valores, inquilino/Conta, etc. Geração mensalmente de forma automática do recibo da renda, em documento certificado, tipo fatura/recibo.
• Módulo Ocorrências, gestão das ocorrências e intervenções dos clientes, registo e controlo da ocorrência, com indicação e gestão do estado, do serviço, assunto tratado, indicação de tempos dispensados, responsável, etc. Vocacionado para prestadores de serviços, com contratos ativos com clientes e que pretendem gerir as intervenções efetuadas, criando evidencias e justificação de tempos atribuídos a esses contratos.
• Atividades – Criação de registo para gerir as ações marketing ou comerciais com os clientes, contatos, agendamento de reuniões, propostas, etc. Ajuda para os comerciais na lógica de um pequeno CRM.
• Newsletters - Gravação de contatos podendo estar associados ou não ás contas de clientes, criação de minutas pelo utilizador para envio de emails, numa lógica de divulgação de novos produtos e novos serviços, comunicações com os clientes, utilização de emails em massa.

• Aplicável basicamente a reparadores de equipamentos eletrónico, computadores, telemóveis, eletrodomésticos, etc. Permite a receção e emissão da ficha de reparação com entrega aos clientes de duplicado, indicação do equipamento e acessórios recebidos, indicação da avaria, intervenção necessária, etc.
• Gestão da reparação, substituição de peças, tempos de intervenção, envio ao fornecedor, registo dos valores de orçamento, alteração dos estados, gestão da entrega e fecho da intervenção.
• Consultas e listas de intervenções pendentes, em fornecedor, por entregar, etc.

• A gestão documental integrada na solução (Anexos), todas as manutenções a tabelas, permitem a atribuição de um ou mais anexos (documentos em formato digital, em XLS, DOC, PDF, JPG, PNG, etc.), para cada registo gravado. O documento digital selecionado para anexar é copiado para uma pasta central no computador, transformado para formato zip e encriptado com uma password que está gravada na configuração do sistema.
• Quando gravamos no programa, por exemplo, uma fatura de fornecedor, podemos e devemos de imediato associar um anexo com a cópia do documento em formato PDF, quando criamos um artigo novo, associamos o manual, a foto, o panfleto com as caraterísticas, quando fazemos um contrato com um cliente, associamos a cópia à ficha do cliente.
• Objetivo principal: não há pastas físicas, o operador pode estar em casa em teletrabalho e precisa de consultar um manual, um contrato, etc. e não tem forma de aceder à pasta física.
• Sempre que for necessário algum documento, basta aceder à respetiva ficha, ele estará lá associado.

• Estamos numa era que a informação não pode estar bloqueada nas nossas instalações, os nossos comerciais e os nossos clientes precisam de consultar informação a qualquer hora e em qualquer lugar, que apenas está disponível nos nossos sistemas. A plataforma wportal.pt, disponibiliza de forma automática essa informação na área reservada de cada um, permitindo a consulta de conta corrente, documentos, produtos, efetuar encomendas, pedidos de proposta, etc.
• O serviço de sincronização (WSync3) disponibilizado pela Wincode, fica encarregue de periodicamente analisar as alterações na BD local e atualizar a plataforma na web.

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